que entiendes por suministro

Todo lo que necesitas saber sobre el suministro definición y ejemplos

La provisión consiste en entregar un producto, el cual debe atravesar un recorrido completo para llegar desde su fabricante hasta quien lo recibe o utiliza.

Comprendiendo el concepto de provisiones en el registro contable

Los suministros en contabilidad son aquellos elementos o servicios necesarios para el funcionamiento regular de una empresa. Estos pueden abarcar desde productos básicos como papel y lápices hasta insumos esenciales para la producción o prestación de servicios. Además, también se incluyen los costos asociados a servicios públicos como electricidad, agua y combustible, entre otros.

Dichos suministros son considerados gastos operativos en el campo contable, ya que están estrechamente vinculados con la actividad principal de la empresa. Como tal, se incluyen en la cuenta "Suministros" en el balance contable y se restan de los ingresos para determinar la utilidad o pérdida de la empresa.

Es esencial tener en cuenta que los suministros deben ser utilizados exclusivamente para propósitos comerciales y no para uso personal. Del mismo modo, es necesario llevar un registro meticuloso de los suministros utilizados, incluyendo compras, consumos e inventarios, con el fin de evitar irregularidades en los gastos y mantener la claridad en la contabilidad.

Entendiendo la importancia del abastecimiento en una empresa

En el mundo de los negocios, el suministro comprende aquellos recursos, materiales y productos indispensables para el correcto desarrollo y operatividad de una empresa. Estos suministros abarcan tanto elementos tangibles como intangibles, y tienen un impacto en diversas áreas de la compañía como producción, almacenamiento, logística y marketing, entre otras.

Entre los suministros tangibles más comunes se encuentran todos aquellos bienes físicos necesarios para llevar a cabo las actividades diarias y alcanzar las metas establecidas por la empresa. Algunos ejemplos de estos suministros incluyen materias primas, herramientas, equipos, mobiliario, maquinaria, consumibles de oficina y productos terminados.

Por otro lado, los suministros intangibles son aquellos servicios y conocimientos esenciales para el funcionamiento de un negocio. Esto puede englobar consultorías, licencias de software, asesorías legales, servicios de publicidad y marketing, entre otros. Aunque no se pueden tocar físicamente, estos suministros son fundamentales para el éxito de una empresa.

Precios de los suministros

El suministro de diferentes bienes y servicios se rige por las leyes del mercado, y esto se aplica también al caso de la comida, la luz, el agua y otros suministros. El precio de estos está directamente ligado a su disponibilidad en el mercado. Si la oferta es abundante, el precio será más bajo, pero si la oferta es limitada, el precio subirá.

En situaciones donde no hay un control de precios establecido, la valoración del suministro se basa en su disponibilidad y en la relación entre oferta y demanda. Por ejemplo, en países donde el agua es escasa, su suministro es muy costoso, por lo que se debe monitorear y controlar su uso para evitar sanciones.

El abastecimiento de materiales Todo lo que necesitas saber

La definición de suministro de materiales se basa en la dotación de objetos o bienes para su uso. Este concepto se aplica en el contexto de empresas e incluye dos perspectivas: el suministro de materias primas y el suministro de productos terminados.

El primer tipo implica la adquisición de materia prima y insumos esenciales necesarios para la creación del producto final. Por otro lado, el suministro de productos terminados se refiere a la obtención del producto final, el cual será almacenado, comercializado y distribuido al cliente.

En este sentido, resulta crucial medir el desempeño de la cadena de suministro para garantizar una adecuada provisión de materiales y productos terminados. De esta manera, se asegura que el proceso de suministro sea eficiente y efectivo, cumpliendo así con las necesidades y demandas de los clientes.

Estrategias de administración del abastecimiento de insumos

Los sistemas de gestión para el suministro de materiales son herramientas fundamentales para lograr una integración eficiente de datos, producción y distribución en las empresas. Son programas que abarcan incluso otras áreas, como los Recursos Humanos, y optimizan los procesos empresariales.

Dentro de estos sistemas se incluyen diversas herramientas, tales como:

  • Gestión de datos
  • Producción
  • Distribución
  • Recursos Humanos

¿Qué es el MRP (Material Requirements Planning)? Este sistema, cuyas siglas en inglés significan Material Requirements Planning, se encarga de gestionar las actividades relacionadas con los requerimientos de materiales y producción. Además, este programa también ayuda al control y gestión de inventario, lo que resulta de gran utilidad para las empresas.

El objetivo principal del MRP es garantizar que la empresa disponga de la cantidad necesaria de recursos para mantener un suministro adecuado de materiales y, de esta manera, satisfacer la demanda de los mismos. Este sistema resulta especialmente útil para gestionar tanto la materia prima necesaria para la producción como los productos finales que deben ser enviados.

El valor de una eficiente administración de la logística de abastecimiento

Es esencial tener un buen control de inventarios y coordinar tiempos de entrega para optimizar el transporte y evitar pérdidas innecesarias.

Esto aumenta la rentabilidad de cualquier negocio.

Es crucial estar al día con las tendencias de la industria y los procesos internos de la empresa para poder reaccionar rápidamente ante situaciones inesperadas.

Estas pueden incluir escasez de piezas, aumentos en los precios de la gasolina, o la implementación de nuevos impuestos, entre otros.

Un claro ejemplo de una situación imprevista es la guerra en Ucrania iniciada en 2022, la cual ha generado desabastecimiento de chips para vehículos eléctricos, híbridos y autónomos en la industria automotriz.

Como resultado, se han retrasado las cadenas de suministro de vehículos en todo el mundo.

Suministro en la economía

En el ámbito económico, una de las principales acciones para satisfacer las necesidades de una estructura es el suministro. Ya sea en una familia, una organización, una empresa o un país, esta actividad es esencial para el funcionamiento adecuado.

Dicho esto, el término "suministro" se relaciona directamente con el concepto anglosajón de "supply". Su importancia radica en la necesidad de llevar a cabo esta acción de manera precisa y oportuna.

El suministro implica el abastecimiento de bienes o servicios, de acuerdo con las demandas y requerimientos del mismo. Es por ello que su cumplimiento adecuado es crucial para garantizar un funcionamiento eficiente y efectivo en la estructura económica mencionada.

Suministro de servicios básicos

Las empresas estatales, privadas y semipúblicas en muchos países proveen a la comunidad de servicios básicos esenciales, como luz, gas y agua. Estas compañías se ocupan de satisfacer las necesidades fundamentales de la vida cotidiana y su pago se realiza mediante boletas de impuestos.

La Secuencia de Actividades en la Cadena de Abastecimiento

La cadena de suministro, compuesta por las etapas de ejecución, cumplimiento y resolución, se encarga de coordinar los procesos de intercambio de materiales e información en una organización, tanto internamente como con proveedores y clientes externos.

En esencia, la cadena de suministro vincula a todos los involucrados en la entrega de bienes y servicios. Se inicia con materias primas y llega hasta productos acabados entregados al cliente final.

Las operaciones de cada fase caen bajo la responsabilidad de la logística, que se encarga de organizar los medios necesarios para garantizar una eficiente cadena de suministro.

Con el fin de asegurar un correcto desarrollo de la cadena de suministro, se llevan a cabo diversas estrategias y acciones. Esto incluye la colaboración con proveedores confiables, la implementación de tecnología avanzada y una gestión eficiente de los recursos. De esta manera, se logra una cadena de suministro óptima que beneficia tanto a la organización como a sus clientes.

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